Web上での書類授受で
ペーパーレス化

重要事項調査報告書などの書類発行業務をWebで完結しペーパーレス化を実現します。

問い合わせ対応業務の軽減、対応漏れ防止、相互間で進捗確認など効率アップを図っていただけます。

進捗確認や問合せ対応の
スリム化で効率アップ

依頼受付状況や発行進捗などを管理会社・売買仲介会社の双方で一覧確認できるので、確認問合せを抑止できます。また依頼や発行時のメール通知、コミュニケーションボード（チャット機能）の活用により相互間の円滑なやり取りを実現します。

最新のWEB 技術クラウドで
システムを提供

従来の業務システムとは異なり、プログラムをクライアントサーバーにインストールする必要がありません。サーバーの購入・保守・更新コストは不要です。また、データセンターのクラウド環境により独自に高度なセキュリティを活用でき、災害時にも大切なデータを守ります。

ホームページ感覚で簡単操作

マンション名・部屋番号を指定して発行依頼を登録します。重調以外の発行文書も選択可能で、発行手数料や振込先も一画面内で確認できます。

一目で分かる進捗状況

受付・作成中・発行済などのステータス表記によって一目で状況確認が可能です。対応漏れ防止、不要な進捗問合せを軽減します。

簡単導入
PC・スマホ・タブレット

クラウド型のシステムのため、PC ・タブレット・スマホのどこからでもネット環境さえあれば、すぐにご利用できます。

また、Windows ・Mac のどちらでもご利用することができます。（推奨ブラウザ：Microsoft Edge 、Google Chrome Chrome）

独自には困難な
高いセキュリティ

社内で独自にサーバーを構築する必要がなく、東計電算のセキュリティレベルによって、暗号化通信、データバックアップ体制など安心したサービスを提供します。

いつでも受付・発行
営業時間外でもWeb で受付

システム上で書類の発行依頼から入金確認書類登録、書類の交付まで完結するため、売買仲介会社や管理会社の営業時間外でも営業状況に関わらず業務をすすめることができます。

進捗が一目でわかる
権限による承認機能も搭載

管理画面のトップページを見れば、新規受付や作成中・完了など、現在の対応状況が一目で分かります。進捗確認をすることで会社における品質管理が容易になります。管理会社の担当者ごとの権限を任意に設定できます。上長の承認がなければ発行できないようにするなど、社内統制にも対応しています。

現在、ほとんどの業務がコンピューターを中心に稼働し、社内・業務上の情報はすべてコンピューター内に蓄積されています。

これを自社で構築している場合、コンピューターのセンターシステムがダウンすると、社内業務すべてが停止する恐れがあります。

東計電算のクラウドサ ビスなら、万が一に備えシステムの二重化、災害対策、バックアップ体制など、強固なセンターシステムで、安心したサービスを提供いたします。

社内の機密データがご利用サーバー上でご利用される場合も、セキュリティレベルの高さ、管理・監視体制、システム運用者のモラル面などに関し、東計電算は、高い信頼性を保持しています。